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Ciclo Passivo


A partire dalla gestione richieste di offerte ai fornitori (anche in modo automatico dalla produzione con il modulo RDA Richieste di Acquisto), per arrivare fino allo storico acquisti, passando attraverso la gestione dei lotti, degli articoli di terzi, delle note personalizzabili, delle descrizioni in lingua.
In tutti i programmi sono attive ricerche per codici, descrizioni e descrizioni intermedie.
Tutte le movimentazioni aggiornano i dati in tempo reale, così da permettere stampa e interrogazioni statistiche (per fornitore, articolo, periodo, etc.) sempre aggiornate.

ORDINI FORNITORE
Consente la gestione completa dell'ordine.
L'ordine viene seguito in tutte le sue parti fino al carico e controllo consegne, che genera automaticamente i movimenti di magazzino ad esso associati.
La gestione ordini è integrata con situazioni, a video e in stampa, statistiche aggiornate in tempo reale, per avere informazioni dettagliate sullo stato degli stessi.
La parte di storico ordini permette una rapida e intelligente ricerca di tutte le informazioni relative agli acquisti (storico prezzi, storico consegne, storico documenti, storico condizioni, ecc.).
Esiste la possibilità di gestire più unità di misura, le descrizioni degli articoli in lingua e gli articoli di terzi. Quest'ultima possibilità permette di utilizzare, indifferentemente, sia il codice articolo proprio, sia il codice articolo del cliente.

  • Gestione ordini fornitori
  • Stampa ordine a fornitore
  • Carico e controllo consegne
  • Situazioni ordinato/impegnato (raffronto con merce in uscita)
  • Gestione periodi (per situazione impegnato/ordinato)
  • Stampa situazione ordini
  • Stampa situazione ordini per commessa/fornitore
  • Stampa situazione ordini per magazzino/articolo/fornitore
  • Cash flow ordini (raffronto con ordini clienti)

STATISTICHE DI ACQUISTO
Permette la stampa e l'interrogazione dei movimenti statistici di acquisto. Le statistiche sono aggiornate in tempo reale e suddivise per periodo o per mese. Di facile lettura, sono disponibili anche in formato ODBC per l'esportazione dei dati su strumenti esterni di office (Excel, Access, Crystal Report, ecc.).
Le statistiche sono integrate con un programma di elaborazione costo dell'acquistato.

  • Statistica per zona per periodo
  • Statistica per fornitore o articolo per periodo
  • Statistica mensile per agente o zona
  • Statistica mensile per fornitore o articolo
  • Stampa fatturato fornitori
  • Stampa costo del venduto

STORICO ACQUISTI
Permette la gestione completa dello storico acquisti. Si possono interrogare, a ritroso, tutti i movimenti relativi agli acquisti effettuati. L'interrogazione concatena tutti i movimenti generati dallo stesso acquisto (ad esempio un ordine fornitore seguito da tutti i movimenti di carico legati).
In ogni momento è possibile interrogare a video tutti i documenti (ordini, DDT e fatture) collegati ad un acquisto; ciò permette ricerche velocissime on line senza la fastidiosa ricerca di supporti cartacei. Questi documenti sono ovviamente completi di tutte le informazioni.
Questo modulo è particolarmente adatto a quelle utenze che necessitano di interrogazioni su storico prezzi, sconti, forme di pagamento, quantità acquistate, ecc.
Particolare importanza riveste una ricerca indirizzata a quegli utenti che necessitano informazioni storiche e attuali in modo sintetico e veloce. Questa ricerca permette non solo di visualizzare lo storico acquisti a ritroso per un certo fornitore, ma di interrogare la situazione creditoria e debitoria dello stesso, la situazione del fido, la situazione contabile e l'estratto conto, il tutto in tempo reale.



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