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Ciclo Attivo


Dalla gestione offerte, fino alla stampa dei documenti DDT e fattura, attraverso la gestione dei lotti, degli articoli di terzi, delle note personalizzabili, delle descrizioni in lingua.
In tutti i programmi sono attive ricerche per codici, descrizioni e descrizioni intermedie.
Il modulo offerte permette, oltre alla normale gestione delle stesse, la storicizzazione e la gestione delle causali di accettazione e rifiuto con relative statistiche.
Tutte le movimentazioni aggiornano i dati in tempo reale, così da permettere stampa e interrogazioni statistiche (per cliente, articolo, agente, periodo, etc.) sempre aggiornate.

Per quanto riguarda la verticalizzazione GLASS relativa alle VETRERIE, in tutti i programmi è possibile gestire anche la barematura, la superficie baremata, la superficie minima, il calcolo del perimetro ed il composto da.

OFFERTE CLIENTI
Consente la completa gestione delle offerte fino alla trasformazione, parziale o totale, in ordine. In tutti i programmi del modulo offerte sono gestite le note personalizzabili, gli articoli di terzi e le descrizioni in lingua.
E' possibile gestire causali di rifiuto per avere delle statistiche aggiornate sulla situazione offerte rifiutate (ad es. prezzo troppo alto, non disponibilità della merce, non conformità, etc.)

  • Gestione offerte clienti
  • Duplicazione offerte
  • Stampa offerte clienti
  • Trasformazione offerte in ordine (parziale o totale)
  • Gestione causali di rifiuto
  • Storico offerte
  • Statistica rifiuto offerte

ORDINI CLIENTI
Consente la gestione completa dell'ordine, che può provenire dall'offerta o meno.
L'ordine viene seguito in tutte le sue parti fino all'evasione che genera automaticamente i documenti di spedizione (DDT o fattura accompagnatoria).
La gestione ordini è integrata con situazioni, a video e in stampa, statistiche aggiornate in tempo reale, per avere informazioni dettagliate sullo stato degli stessi.
La parte di storico ordini permette una rapida e intelligente ricerca di tutte le informazioni relative alle vendite (storico prezzi, storico consegne, storico documenti,, storico condizioni, etc.).
Il modulo è integrato con la gestione, in tempo reale, del fido. Il controllo del fido viene fatto confrontando gli ordini già in essere, la merce pronta per la spedizione e la situazione contabile del cliente.
L'eventuale fuori fido può essere bloccante o meno, a seconda di quanto deciso dal responsabile di settore.
Esiste la possibilità di gestire più unità di misura, le descrizioni degli articoli in lingua e gli articoli di terzi. Quest'ultima possibilità permette di utilizzare, indifferentemente, sia l'articolo proprio, sia il codice articolo del cliente.

  • Gestione ordini clienti
  • Stampa conferme ordine
  • Evasione ordini con creazione automatica documenti di spedizione
  • Situazioni ordinato/impegnato (raffronto con merce in arrivo)
  • Gestione periodi (per situazione impegnato/ordinato)
  • Stampa situazione ordini
  • Stampa situazione ordini per commessa/cliente
  • Stampa situazione ordini per magazzino/articolo/cliente
  • Stampa situazione ordini per fido (revisione ordini critici)
  • Cash flow ordini (raffronto con ordini fornitori)
  • Stampa ordini per zona e agente

SPEDIZIONE E FATTURAZIONE
Consente la preparazione e la stampa dei documenti di spedizione (DDT e fatture).
I moduli possono essere stampati su stampante laser con modulistica variabile; questa caratteristica permette all'utente di essere indipendente dalla software house per la stesura o modifica dei layout di stampa dei documenti.
I documenti di spedizione possono essere così gestiti anche in più lingue con la possibilità di associare i singoli passi a lingue diverse (ad esempio stampare il DDT in italiano e la successiva fattura in lingua straniera).
In ogni momento, a fronte di un eventuale errore, è possibile bloccare il documento e riaprire il documento relativo allo stato precedente per apportare le modifiche (ad esempio bloccare una fattura, ritornare allo stato DDT, modificare e ristampare la stessa fattura così modificata).
L'utente che non intende gestire le offerte o gli ordini clienti, può inserire direttamente i documenti di spedizione con la completa gestione degli stessi.

  • Gestione documenti di spedizione (provenienti da ordini)
  • Stampa delle liste di prelievo per magazzino
  • Ricerca dei documenti di spedizione per cliente
  • Stampa DDT o fattura in simulato
  • Stampa DDT e fattura in effettivo
  • Fatturazione DDT in simulato
  • Fatturazione DDT in effettivo
  • Storno documenti emessi
  • Contabilizzazione fatture

PROVVIGIONI AGENTI
Consente la gestione delle provvigioni agenti. Esiste la possibilità di gestire fino ad un massimo di due agenti per ogni documento, con provvigioni diversificate.
Le provvigioni sono legate al tipo cliente, al tipo articolo, al tipo agente, al tipo documento e al tipo pagamento. E' poi possibile gestire provvigioni per scaglioni di quantità e sconti.
Le provvigioni potranno essere calcolate sul fatturato, sul maturato e sull'incassato.

  • Gestione modalità provvigioni
  • Gestione archivio provvigioni
  • Stampa provvigioni sul fatturato
  • Stampa provvigioni sul maturato
  • Stampa provvigioni sull'incassato
  • Stampa previsioni provvigioni

STATISTICHE DI VENDITA
Permette la stampa e l'interrogazione dei movimenti statistici di vendita. Le statistiche sono aggiornate in tempo reale e suddivise per periodo o per mese. Di facile lettura, sono disponibili anche in formato ODBC per l'esportazione dei dati su strumenti esterni di office (Excel, Access, Crystal Report, etc.).
Le statistiche sono integrate con un programma di elaborazione costo del venduto.

  • Statistica per agente o zona per periodo
  • Statistica per cliente o articolo per periodo
  • Statistica mensile per agente o zona
  • Statistica mensile per cliente o articolo
  • Stampa fatturato clienti
  • Stampa costo del venduto

STORICO VENDITE
Permette la gestione completa dello storico vendite. Si possono interrogare, a ritroso, tutti i movimenti relativi alle vendite effettuati. L'interrogazione concatena tutti i movimenti generati dalla stessa vendita (ad esempio un ordine cliente seguito da tutti i movimenti di spedizione e fatturazione legati).
In ogni momento è possibile interrogare a video tutti i documenti (ordini, DDT e fatture) collegati a una vendita; ciò permette ricerche velocissime on line senza la fastidiosa ricerca di supporti cartacei. Questi documenti sono ovviamente completi di tutte le informazioni.
Questo modulo è particolarmente adatto a quelle utenze che necessitano di interrogazioni su storico prezzi, sconti, forme di pagamento, quantità vendute, etc.
Particolare importanza riveste una ricerca indirizzata a quegli utenti che necessitano informazioni storiche e attuali in modo sintetico e veloce. Questa ricerca permette non solo di visualizzare lo storico vendite a ritroso per un certo cliente, ma di interrogare la situazione creditoria e debitoria dello stesso, la situazione del fido, la situazione contabile e l'estratto conto, il tutto in tempo reale.



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